灌云吧

  • 0518-88161216
  • 灌云最大的生活交友类网站。
搜索
猜你喜欢
查看: 410|回复: 1

[小知识] Excel操作技巧动态图集,赶紧学会了涨工资!

[复制链接]
成功 发表于 2017-8-31 10:44:11 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册用户

x
下文以HR(人力资源)的日常工作为例,介绍Excel中常用的操作技巧大全。实际上这是每位职场人必备的工作技能,不会的建议认真学习。

提取姓名、手机号
想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

0?wxfrom=5&wx_lazy=1.jpg


对比同行数据是否相同

选取两列后,按Ctrl +

0?wxfrom=5&wx_lazy=1.jpg


隔列粘粘数据

复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

0?wxfrom=5&wx_lazy=1.jpg



恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。
640?wxfrom=5&wx_lazy=1.jpg


公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换

640?wxfrom=5&wx_lazy=1.jpg


转换日期

不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式

0?wxfrom=5&wx_lazy=1.jpg


快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排)

0?wxfrom=5&wx_lazy=1.jpg


快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 - 成组工作表。

0?wxfrom=5&wx_lazy=1.jpg


快速设置求和公式

Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

0?wxfrom=5&wx_lazy=1.jpg


快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时,引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。
(怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢)

640?wxfrom=5&wx_lazy=1.jpg

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+就OK了。

640?wxfrom=5&wx_lazy=1.jpg



你以为这就结束了?
赶紧消化上面的内容,
更牛的技能要来了!!!!
1


员工信息表公式

640.jpg
1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退休日期 (I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注:附带示例中有地址库代码表

640.jpg

6、社会工龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司工龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
8、合同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")
10、工龄工资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、生肖(AB列)
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)


2


员工考勤表公式

640.jpg

1、本月工作日天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、调休天数公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,"调")
3、扣钱公式(AO列)
婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})


3


员工数据分析公式

640.jpg

1、本科学历人数
=COUNTIF(D:D,"本科")
2、办公室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")
3、30~40岁总人数
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")


4


其他公式

1、提成比率计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
640.jpg

2、个人所得税计算
假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
注:
  • A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5
  • 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

0.jpg

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")
640.jpg

5


利用数据透视表完成数据分析

640.jpg
1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比

0.jpg

2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

0.jpg

3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

0.jpg

4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

0.jpg

5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况

0.jpg
美图 发表于 2018-3-30 13:25:06 | 显示全部楼层
好东西一定要看看!
回复 支持 反对

使用道具 举报

使用 高级模式(可批量传图、插入视频等)
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册用户

关闭

推荐阅读上一条 /8 下一条

您尚未登录,请登陆后浏览更精彩内容!
 注册用户
找回密码
快速回复 返回顶部 返回列表